Billetterie & participants

De la mise en vente
au scan à l'entrée

Créez vos tarifs, définissez vos quotas et mettez en vente en quelques clics. Le paiement et le contrôle d'accès sont inclus.

01 / Le parcours

Tout le parcours participant, au même endroit.

De l'ouverture des ventes à l'entrée sur site, EventStorm prend en charge chaque étape sans friction. La billetterie est disponible dès le pack Gratuit ; vous montez de pack lorsque vos volumes ou vos besoins grandissent.

01 · Organisateur

Vous configurez votre billetterie

Depuis votre tableau de bord, créez votre événement et paramétrez la billetterie en quelques minutes : types de billets, tarifs, quotas, dates d'ouverture et de fermeture des ventes. Tout est configurable.

  • Types de billets multiples : standard, VIP, early bird, groupes
  • Quotas et capacités par type de billet
  • Codes promo, packs et réductions paramétrables (avec un pack Événement ou plus)
02 · Automatique

La page de vente est en ligne

EventStorm génère automatiquement une page de vente publique à votre image. Les participants peuvent s'inscrire et payer par carte en quelques clics. Dès le paiement validé, un billet QR leur est envoyé par email.

  • Page publique personnalisée aux couleurs de votre événement
  • Paiement sécurisé par Stripe, encaissement direct sur votre compte
  • Billet QR unique envoyé automatiquement par email à chaque acheteur
03 · Participant

Le participant s'inscrit et reçoit son billet

L'acheteur remplit le formulaire d'inscription, règle en ligne et reçoit immédiatement son billet par email. Si le quota est atteint, il peut s'inscrire en liste d'attente et est automatiquement notifié si une place se libère.

  • Formulaire d'inscription simple, optimisé mobile
  • Reçu de paiement et billet QR envoyés instantanément
  • Liste d'attente automatique avec notification en cas de désistement
04 · Organisateur

Vous suivez les ventes en temps réel

Votre tableau de bord affiche les inscriptions au fur et à mesure : nombre de billets vendus par type, revenus encaissés, taux de remplissage. Communiquez directement avec vos inscrits depuis la plateforme.

  • Vue en temps réel des ventes et du taux de remplissage par type de billet
  • Export de la liste des participants (CSV, Excel)
  • Envoi d'emails ciblés aux inscrits (infos pratiques, changements de programme)
05 · Organisateur

Vous préparez l'accueil et le programme

Composez l'agenda de votre événement (activités, créneaux, intervenants) et positionnez scènes, stands et points d'intérêt sur un plan interactif. Le tout est publié sur votre page événement, accessible aux participants.

  • Agenda et programme composables par créneaux et intervenants
  • Plan interactif personnalisable aux dimensions exactes du site
  • Partage public du programme et du plan avec les participants
02 / Jour J

Contrôle d'accès sans file d'attente.

Scannez les QR codes depuis n'importe quel smartphone, suivez les entrées en temps réel et accueillez vos participants sans friction.

Scan

Scan mobile

Scannez les QR codes directement depuis l'app mobile, sans lecteur dédié. Valide ou signale une anomalie en une seconde.

En direct

Suivi des entrées

Le compteur d'entrées se met à jour en temps réel sur tous les appareils. Visualisez le taux de remplissage par type de billet.

Sécurité

Zéro doublon, zéro papier

Chaque billet QR ne peut être scanné qu'une seule fois. Les tentatives de réutilisation sont immédiatement signalées.

03 / Après l'événement

Des données concrètes pour la prochaine édition.

Analyser

Statistiques de vente

Revenus par type de billet, pics de vente, taux de remplissage final : tout est exportable.

Fidéliser

Base participants CRM

Chaque acheteur rejoint votre CRM central, prêt pour vos prochaines communications et invitations.

Exporter

Export participants

Liste complète des inscrits en CSV ou Excel, avec les informations de formulaire et le statut de paiement.

Recommencer

Réutilisable à l'identique

Dupliquez votre événement pour la prochaine édition : tarifs, formulaires et plan interactif sont conservés.

Billetterie & participants

Lancez votre billetterie
sans abonnement mensuel.

Un prix par événement, payé une seule fois. Plan gratuit sans limite de durée, billetterie payante incluse avec une petite commission par billet, plafonnée et dégressive avec les packs. Données hébergées en Suisse.

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