Associations & clubs
Le logiciel de gestion d'événements pour associations et clubs
Adhésions, cotisations, communication et événements : pilotez votre association ou votre club depuis une plateforme unique, avec un portail membre clair.
Les fonctionnalités clés
Ce qu'EventStorm fait pour votre association, concrètement
Le socle plateforme couvre l'essentiel du quotidien d'une association. Les modules s'ajoutent si vous organisez des événements avec billetterie ou si vous avez une équipe de bénévoles à coordonner.
Adhésions configurables & espace adhérent
Types d'adhésion, tarifs par catégorie, inscription en ligne, portail adhérent pour consulter statut et documents.
Remplace : fichier Excel de membres + emails manuelsCotisations automatiques & suivi des paiements
Factures générées automatiquement. Rappels de renouvellement automatiques avant échéance. Tableau de bord en temps réel.
Remplace : suivi manuel + rappels envoyés un à unCommunication & emailing ciblé par statut
Segmentez par type d'adhésion, statut de cotisation. Suivi des ouvertures inclus. Sans outil externe.
Remplace : Mailchimp externe + liste copiée depuis ExcelVous gérez encore vos adhérents sur Excel ?Tester EventStorm
Cas d'usage
EventStorm s'adapte à votre type d'association
Une association de 30 membres et un groupement professionnel de 500 adhérents n'ont pas les mêmes besoins. EventStorm s'ajuste à votre échelle sans vous faire payer pour ce que vous n'utilisez pas.
Association culturelle
Associations culturelles & artistiques
- ✓Gestion des adhérents et renouvellements
- ✓Billetterie pour spectacles et vernissages
- ✓Newsletter aux membres et au public
Club de loisirs
Clubs sportifs & de loisirs
- ✓Cotisations par catégorie (junior, senior, famille)
- ✓Inscription aux tournois et sorties
- ✓Communication ciblée par section
Amicale
Amicales & associations de quartier
- ✓Liste de membres simple avec import CSV
- ✓Organisation de repas et assemblées
- ✓Rappels automatiques de renouvellement
Groupement pro
Groupements professionnels & chambres
- ✓Adhésions entreprises avec contacts multiples
- ✓Cotisations graduées par taille d'entreprise
- ✓Événements networking avec billetterie
Tarifs
La formule la plus abordable de la plateforme
Pour une association qui gère ses membres et ses événements sans billetterie complexe, le socle seul suffit souvent. Les modules s'ajoutent si votre activité le justifie.
StaffEn savoir plus →
Staff & bénévoles
Planning des équipes, portail bénévole, pointage des heures, génération des contrats.
EssentielCHF 99.- / mois
ProCHF 159.- / mois
Sur-mesureSur devis
BilletterieEn savoir plus →
Billetterie & participants
Vente en ligne, QR codes, contrôle d'accès, programme et plan.
EssentielCHF 39.- / mois
ProCHF 99.- / mois
Sur-mesureSur devis
ExposantsEn savoir plus →
Exposants & stands
Candidatures en ligne, plan d'implantation, facturation automatique.
EssentielCHF 49.- / mois
ProCHF 119.- / mois
Sur-mesureSur devis
Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Questions fréquentes
Ce que les responsables d'associations demandent avant de démarrer
EventStorm convient-il à une petite association de 50 membres ?
Oui, c'est même le cas d'usage le plus direct. Le socle à CHF 15/mois couvre la gestion des membres, les cotisations automatiques, la communication par email et l'organisation d'événements. Une association de 50 membres n'a souvent besoin de rien de plus pour fonctionner de manière professionnelle.
Peut-on importer une liste de membres existante depuis Excel ?
Oui. EventStorm accepte l'import de membres via CSV. Vous exportez votre liste depuis Excel, vous la mappez aux champs EventStorm (nom, prénom, email, type d'adhésion), et vos membres sont importés en quelques minutes. Chaque membre reçoit un email d'invitation pour activer son portail personnel.
Comment fonctionnent les rappels de renouvellement de cotisation ?
Vous définissez la date d'échéance des cotisations et le délai avant lequel les rappels partent. EventStorm envoie automatiquement un premier rappel avant l'échéance, puis un second après si la cotisation n'a pas été réglée. Vous n'avez rien à faire - sauf consulter le tableau de bord pour voir qui a renouvelé.
Les membres peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?
Oui. Le paiement en ligne passe par Stripe - virement, carte bancaire ou TWINT selon votre configuration. Les membres reçoivent un lien de paiement directement dans leur email de cotisation. Le statut de paiement se met à jour automatiquement dans votre tableau de bord dès la transaction validée.
Est-il possible de proposer des tarifs différents selon le type de membre ?
Oui. Vous créez autant de types d'adhésion que nécessaire (étudiant, actif, retraité, famille, bienfaiteur) avec un tarif par type. Lors de l'inscription, le membre choisit sa catégorie et la facture est générée automatiquement au bon montant.
EventStorm est-il conforme à la LPD suisse pour les données de membres ?
Oui. Toutes les données sont hébergées en Suisse chez Infomaniak. EventStorm est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) révisée, ainsi qu'au RGPD européen. Aucune donnée de vos membres n'est transmise hors de Suisse ni partagée avec des tiers à des fins commerciales.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser EventStorm ?
Non. EventStorm est conçu pour être géré par des bénévoles sans formation technique. La prise en main se fait en une session de 30 minutes. Le support est disponible en français et en anglais. La démo gratuite de 30 minutes vous permet de voir l'outil en conditions réelles avant toute décision.