Associations & clubs

Le logiciel de gestion d'événements pour associations et clubs

Adhésions, cotisations, communication et événements : pilotez votre association ou votre club depuis une plateforme unique, avec un portail membre clair.

Bénévole transportant une caisse de gobelets lors de la préparation d'un événement

01 / Les fonctionnalités clés

Ce qu'EventStorm fait pour votre association, concrètement

EventStorm Illimité couvre le quotidien d'une association : membres, cotisations, communication. Vos événements avec billetterie ou bénévoles profitent des mêmes outils.

Aujourd'hui

~~fichier Excel de membres + emails manuels~~

Avec EventStorm

Adhésions configurables & espace adhérent

Types d'adhésion, tarifs par catégorie, inscription en ligne, portail adhérent pour consulter statut et documents.

Aujourd'hui

~~suivi manuel + rappels envoyés un à un~~

Avec EventStorm

Cotisations automatiques & suivi des paiements

Factures générées automatiquement. Rappels de renouvellement automatiques avant échéance. Tableau de bord en temps réel.

Aujourd'hui

~~Mailchimp externe + liste copiée depuis Excel~~

Avec EventStorm

Communication & emailing ciblé par statut

Segmentez par type d'adhésion, statut de cotisation. Suivi des ouvertures inclus. Sans outil externe.

Vous gérez encore vos adhérents sur Excel ?Tester EventStorm

02 / Cas d'usage

EventStorm s'adapte à votre type d'association

Une association de 30 membres et un groupement professionnel de 500 adhérents n'ont pas les mêmes besoins. EventStorm s'ajuste à votre échelle sans vous faire payer pour ce que vous n'utilisez pas.

Associations & clubs

Association culturelle

Associations culturelles & artistiques

Gestion des adhérents et renouvellements
Billetterie pour spectacles et vernissages
Newsletter aux membres et au public

Club de loisirs

Clubs sportifs & de loisirs

Cotisations par catégorie (junior, senior, famille)
Inscription aux tournois et sorties
Communication ciblée par section

Amicale

Amicales & associations de quartier

Liste de membres simple avec import CSV
Organisation de repas et assemblées
Rappels automatiques de renouvellement

Groupement pro

Groupements professionnels & chambres

Adhésions entreprises avec contacts multiples
Cotisations graduées par taille d'entreprise
Événements networking avec billetterie

03 / Tarifs

Votre association à l'année, vos événements à la carte

La gestion des membres, des adhésions et des cotisations fait partie d'EventStorm Illimité. Pour une manifestation ponctuelle, un pack par événement suffit.

EventStorm Illimité

Sur devisà l'année

Membres, cotisations, dons et plusieurs événements dans l'année.

Membres, adhésions et cotisations
Événements illimités

Plan gratuit

0.-pour toujours

Une petite fête ou une assemblée, avec inscriptions gratuites.

Jusqu'à 300 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 5 exposants
Commission de 8 % par billet payant, plafonnée à 1.- HT

Pack Événement

290.-par événement

Une soirée ou un tournoi annuel avec billetterie.

Jusqu'à 300 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 20 exposants
Jusqu'à 25 bénévoles au planning

Voir tous les tarifs Montants en francs suisses, hors TVA.

04 / Questions fréquentes

Ce que les responsables d'associations demandent avant de démarrer

EventStorm convient-il à une petite association de 50 membres ?

Oui. La gestion des membres, des cotisations automatiques et de la communication fait partie d'EventStorm Illimité, dont le montant se fixe sur devis selon la taille de votre structure. Pour une manifestation ponctuelle, un pack par événement suffit, et le plan gratuit permet de démarrer sans rien payer.

Peut-on importer une liste de membres existante depuis Excel ?

Oui. EventStorm accepte l'import de membres via CSV. Vous exportez votre liste depuis Excel, vous la mappez aux champs EventStorm (nom, prénom, email, type d'adhésion), et vos membres sont importés en quelques minutes. Chaque membre reçoit un email d'invitation pour activer son portail personnel.

Comment fonctionnent les rappels de renouvellement de cotisation ?

Vous définissez la date d'échéance des cotisations et le délai avant lequel les rappels partent. EventStorm envoie automatiquement un premier rappel avant l'échéance, puis un second après si la cotisation n'a pas été réglée. Vous n'avez rien à faire - sauf consulter le tableau de bord pour voir qui a renouvelé.

Les membres peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?

Oui. Le paiement en ligne passe par Stripe - virement, carte bancaire ou TWINT selon votre configuration. Les membres reçoivent un lien de paiement directement dans leur email de cotisation. Le statut de paiement se met à jour automatiquement dans votre tableau de bord dès la transaction validée.

Est-il possible de proposer des tarifs différents selon le type de membre ?

Oui. Vous créez autant de types d'adhésion que nécessaire (étudiant, actif, retraité, famille, bienfaiteur) avec un tarif par type. Lors de l'inscription, le membre choisit sa catégorie et la facture est générée automatiquement au bon montant.

EventStorm est-il conforme à la LPD suisse pour les données de membres ?

Oui. Toutes les données sont hébergées en Suisse chez Infomaniak. EventStorm est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) révisée, ainsi qu'au RGPD européen. Aucune donnée de vos membres n'est transmise hors de Suisse ni partagée avec des tiers à des fins commerciales.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser EventStorm ?

Non. EventStorm est conçu pour être géré par des bénévoles sans formation technique. La prise en main se fait en une session de 30 minutes. Le support est disponible en français et en anglais. La démo gratuite de 30 minutes vous permet de voir l'outil en conditions réelles avant toute décision.

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