Festivals & culture
Le logiciel de gestion d'événements pour festivals et manifestations culturelles
Festivals de musique, expositions, galas et conventions : billetterie, programme, bénévoles et exposants réunis dans un même outil, avec une billetterie pensée pour les gros volumes.
Les fonctionnalités clés
Ce qu'EventStorm fait pour votre festival, concrètement
Chaque fonctionnalité répond à une réalité du terrain pour les organisateurs de festivals, expositions et manifestations culturelles.
Billetterie en ligne grande capacité avec QR codes
Tarifs multiples (early bird, VIP, pass jour), quotas, liste d'attente automatique, paiement Stripe.
Remplace : Eventbrite, Weezevent ou SumUp Tickets externalisésContrôle d'accès QR en temps réel
Scan mobile à l'entrée, compteur d'entrées live dans votre tableau de bord.
Inclus : dans le module Billetterie, aucun terminal à louerProgramme par scènes, créneaux et intervenants
Composez l'agenda, publiez. Toute modification visible instantanément sur mobile, sans app à télécharger.
Remplace : PDF de programme, site statiquePlanning bénévoles & staff - du recrutement au pointage
Créneaux sur plusieurs jours, affectations, pointage heures réelles, portail bénévole dédié.
Remplace : tableur bénévoles + emails de planningVotre prochain festival a besoin d'une billetterie qui tient la charge ?Lancer ma billetterie
Cas d'usage
EventStorm s'adapte à votre type d'événement
Qu'il s'agisse d'un festival de plein air de 3 000 personnes ou d'une exposition confidentielle de 200 visiteurs, la plateforme s'ajuste à votre échelle et à votre configuration.
Festival
Festivals de musique & plein air
- ✓Billetterie multi-jours avec pass et single day
- ✓Programme par scènes avec horaires en temps réel
- ✓Planning de 50+ bénévoles sur plusieurs créneaux
Exposition
Expositions & vernissages
- ✓Billetterie créneaux horodatés (jauges limitées)
- ✓Gestion des exposants et des artistes
- ✓Communication ciblée avant et après l'événement
Gala
Bals & soirées de gala
- ✓Billets nominatifs avec contrôle d'accès
- ✓Tables et plans de salle configurables
- ✓Gestion du staff soirée et de la logistique
Convention
Conventions & salons thématiques
- ✓Billetterie + gestion des exposants combinées
- ✓Programme d'ateliers et de conférences
- ✓Accréditations presse et professionnels
Tarifs
La combinaison typique pour un festival
Un festival mobilise en général trois modules : billetterie, staff/bénévoles, et la plateforme de base. Voici ce que ça représente concrètement.
Socle obligatoireEn savoir plus →
La plateforme
Fiche événement, page publique, CRM central, emailing.
Forfait uniqueCHF 15.- / mois
BilletterieEn savoir plus →
Billetterie & participants
Vente en ligne, QR codes, contrôle d'accès, programme et plan.
EssentielCHF 39.- / mois
ProCHF 99.- / mois
Sur-mesureSur devis
StaffEn savoir plus →
Staff & bénévoles
Planning des équipes, portail bénévole, pointage des heures, génération des contrats.
EssentielCHF 99.- / mois
ProCHF 159.- / mois
Sur-mesureSur devis
Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Questions fréquentes
Ce que les organisateurs de festivals demandent avant de démarrer
EventStorm peut-il gérer une billetterie de plusieurs milliers de places ?
Oui. La billetterie EventStorm est conçue pour les grands volumes : quotas par type de billet, gestion de la capacité totale de l'événement, liste d'attente automatique en cas de complet. Le contrôle d'accès par QR code est inclus et fonctionne sur smartphone, sans terminal dédié.
Comment gérer un planning de bénévoles sur plusieurs jours de festival ?
Le module Staff & bénévoles d'EventStorm permet de créer des créneaux sur plusieurs jours, d'affecter chaque bénévole à un poste précis, et de suivre le pointage des heures réelles. Chaque bénévole accède à son planning depuis son portail personnel, sans que vous ayez à renvoyer le tableau par email à chaque modification.
Le programme du festival est-il visible par le public en temps réel ?
Oui. Le programme que vous composez dans EventStorm est publié sur votre portail public. Toute modification est visible immédiatement par vos visiteurs - depuis leur navigateur mobile, sans application à télécharger. C'est utile pour les changements de dernière minute (météo, retard d'artiste).
Peut-on gérer à la fois des billets visiteurs et des exposants dans le même outil ?
Oui. C'est précisément le cas des conventions et salons culturels. Le module Billetterie gère vos visiteurs, le module Exposants gère vos participants professionnels, et les deux alimentent le même CRM central. Vous avez une vue complète de votre événement sans jongler entre deux plateformes différentes.
Comment fonctionne le scan des billets à l'entrée d'un festival ?
Chaque billet acheté génère un QR code unique. Le jour J, votre équipe d'accueil utilise l'application de scan EventStorm depuis un smartphone - iOS ou Android. Le système valide ou rejette chaque billet en temps réel et met à jour le compteur d'entrées dans votre tableau de bord organisateur.
Quelle est la différence entre Essentiel et Pro pour la billetterie ?
Le palier Essentiel (CHF 39/mois) couvre les fonctionnalités de base : vente en ligne, QR codes, contrôle d'accès, programme et plan interactif. Le palier Pro (CHF 99/mois) est adapté aux événements avec des besoins plus avancés en termes de rapports, de personnalisation ou de volumes.