Festivals & culture

Le logiciel de gestion d'événements pour festivals et manifestations culturelles

Festivals de musique, expositions, galas et conventions : billetterie, programme, bénévoles et exposants réunis dans un même outil, avec une billetterie pensée pour les gros volumes.

Spectatrice formant un cœur avec ses mains devant une scène de festival

01 / Les fonctionnalités clés

Ce qu'EventStorm fait pour votre festival, concrètement

Chaque fonctionnalité répond à une réalité du terrain pour les organisateurs de festivals, expositions et manifestations culturelles.

Aujourd'hui

~~Eventbrite, Weezevent ou SumUp Tickets externalisés~~

Avec EventStorm

Billetterie en ligne grande capacité avec QR codes

Tarifs multiples (early bird, VIP, pass jour), quotas, liste d'attente automatique, paiement Stripe.

Aujourd'hui

~~listing Excel imprimé, présences cochées à la main~~

Avec EventStorm

Contrôle d'accès QR en temps réel

Scan mobile à l'entrée, compteur d'entrées live dans votre tableau de bord. Inclus dans le module Billetterie, aucun terminal à louer.

Aujourd'hui

~~PDF de programme, site statique~~

Avec EventStorm

Programme par scènes, créneaux et intervenants

Composez l'agenda, publiez. Toute modification visible instantanément sur mobile, sans app à télécharger.

Aujourd'hui

~~tableur bénévoles + emails de planning~~

Avec EventStorm

Planning bénévoles & staff - du recrutement au pointage

Créneaux sur plusieurs jours, affectations, pointage heures réelles, portail bénévole dédié.

Votre prochain festival a besoin d'une billetterie qui tient la charge ?Lancer ma billetterie

02 / Cas d'usage

EventStorm s'adapte à votre type d'événement

Qu'il s'agisse d'un festival de plein air de 3 000 personnes ou d'une exposition confidentielle de 200 visiteurs, la plateforme s'ajuste à votre échelle et à votre configuration.

Festivals & culture

Festival

Festivals de musique & plein air

Billetterie multi-jours avec pass et single day
Programme par scènes avec horaires en temps réel
Planning de 50+ bénévoles sur plusieurs créneaux

Exposition

Expositions & vernissages

Billetterie créneaux horodatés (jauges limitées)
Gestion des exposants et des artistes
Communication ciblée avant et après l'événement

Gala

Bals & soirées de gala

Billets nominatifs avec contrôle d'accès
Tables et plans de salle configurables
Gestion du staff soirée et de la logistique

Convention

Conventions & salons thématiques

Billetterie + gestion des exposants combinées
Programme d'ateliers et de conférences
Accréditations presse et professionnels

03 / Tarifs

Ce que coûte un festival

Billetterie, bénévoles, programmation et plan réunis dans un seul pack, payé une fois par édition. Billets payants inclus dans le pack, puis une petite commission par billet.

Pack Événement

290.-par événement

Une soirée ou un petit festival avec billetterie.

Jusqu'à 300 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 20 exposants
Jusqu'à 25 bénévoles au planning

Pack Manifestation

890.-par événement

Un festival régional avec programmation et bénévoles.

Jusqu'à 1 500 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 60 exposants
Jusqu'à 50 bénévoles au planning

Pack Grand événement

Dès 2 500.-sur devis

Plusieurs milliers de participants, sur devis.

Aucune limite de volume
Configuration et reprise de données

Voir tous les tarifs Montants en francs suisses, hors TVA.

04 / Questions fréquentes

Ce que les organisateurs de festivals demandent avant de démarrer

EventStorm peut-il gérer une billetterie de plusieurs milliers de places ?

Oui. La billetterie EventStorm est conçue pour les grands volumes : quotas par type de billet, gestion de la capacité totale de l'événement, liste d'attente automatique en cas de complet. Le contrôle d'accès par QR code est inclus et fonctionne sur smartphone, sans terminal dédié.

Comment gérer un planning de bénévoles sur plusieurs jours de festival ?

Le module Staff & bénévoles d'EventStorm permet de créer des créneaux sur plusieurs jours, d'affecter chaque bénévole à un poste précis, et de suivre le pointage des heures réelles. Chaque bénévole accède à son planning depuis son portail personnel, sans que vous ayez à renvoyer le tableau par email à chaque modification.

Le programme du festival est-il visible par le public en temps réel ?

Oui. Le programme que vous composez dans EventStorm est publié sur votre portail public. Toute modification est visible immédiatement par vos visiteurs - depuis leur navigateur mobile, sans application à télécharger. C'est utile pour les changements de dernière minute (météo, retard d'artiste).

Peut-on gérer à la fois des billets visiteurs et des exposants dans le même outil ?

Oui. C'est précisément le cas des conventions et salons culturels. Le module Billetterie gère vos visiteurs, le module Exposants gère vos participants professionnels, et les deux alimentent le même CRM central. Vous avez une vue complète de votre événement sans jongler entre deux plateformes différentes.

Comment fonctionne le scan des billets à l'entrée d'un festival ?

Chaque billet acheté génère un QR code unique. Le jour J, votre équipe d'accueil utilise l'application de scan EventStorm depuis un smartphone - iOS ou Android. Le système valide ou rejette chaque billet en temps réel et met à jour le compteur d'entrées dans votre tableau de bord organisateur.

Combien coûte EventStorm pour un festival ?

Un prix par édition, payé une seule fois, fixé par le nombre d'inscrits et d'exposants : le pack Manifestation couvre un festival d'ampleur régionale, le Grand événement se fait sur devis au-delà. Chaque pack inclut des billets payants ; au-delà, une commission par billet, plafonnée à un pourcentage du prix, est prélevée sur la vente.

Marchés & salons

Associations & clubsFestivals & culture

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