Jeux & esport
Le logiciel de gestion des événements jeux et esport
LAN parties, ligues esport, conventions gaming : billetterie, inscriptions, bénévoles et exposants dans un seul outil, prêt pour les pics d'affluence.
Les fonctionnalités clés
Ce qu'EventStorm fait pour votre événement gaming, concrètement
Chaque fonctionnalité répond à un scénario réel de l'organisation d'une LAN party, d'un tournoi esport ou d'une convention gaming.
Billetterie grande capacité avec places numérotées & quotas
Places numérotées (emplacement PC assigné à l'achat), quotas par catégorie, liste d'attente automatique. Absorbe les pics d'ouverture.
Remplace : Helloasso, Eventbrite ou formulaire Google FormInscriptions par équipe avec gestion des compositions
Capitaine + équipiers, compositions modifiables jusqu'à la date limite. Suivi en temps réel : équipes complètes vs incomplètes.
Remplace : formulaires Discord + tableur de suivi manuelPlan de salle interactif - emplacements PC, scènes, zones exposants
Dessinez la salle à l'échelle, attribuez visuellement les PC. Chaque participant voit son emplacement sur son portail avant d'arriver.
Remplace : plan PDF statique redessiné à chaque éditionPlanning bénévoles sur 24h ou 48h non-stop
Quarts de nuit, postes par créneau, pointage heures réelles. Chaque bénévole consulte ses shifts depuis son portail.
Remplace : planning partagé Google Sheets + coordination DiscordVotre prochaine LAN ouvre ses inscriptions bientôt ?Lancer ma billetterie
Cas d'usage
EventStorm s'adapte à votre format d'événement gaming
Une LAN party de 60 participants et une convention gaming de 1 500 personnes n'ont pas les mêmes besoins. EventStorm s'ajuste au volume et au format sans surcoût caché.
LAN party
LAN parties
- ✓Places numérotées avec emplacement PC assigné
- ✓Plan de salle interactif en temps réel
- ✓Planning bénévoles sur 24h-72h non-stop
Tournoi esport
Tournois & ligues esport
- ✓Inscriptions par équipe avec gestion des compositions
- ✓Quotas par jeu et par bracket
- ✓Billetterie spectateurs séparée
Convention
Conventions gaming
- ✓Billetterie grande capacité avec zones d'accès
- ✓Exposants matériel avec plan de stands
- ✓Programme d'animations et de compétitions
Ligue
Ligues & saisons esport
- ✓Adhésions équipes avec renouvellement saisonnier
- ✓Communication ciblée par jeu ou division
- ✓Événements finaux avec billetterie public
Tarifs
La combinaison typique pour une LAN party ou convention gaming
Un événement gaming complet combine billetterie, staff/bénévoles et souvent des exposants. Voici ce que ça représente, avec la remise bundle.
StaffEn savoir plus →
Staff & bénévoles
Planning des équipes, portail bénévole, pointage des heures, génération des contrats.
EssentielCHF 99.- / mois
ProCHF 159.- / mois
Sur-mesureSur devis
BilletterieEn savoir plus →
Billetterie & participants
Vente en ligne, QR codes, contrôle d'accès, programme et plan.
EssentielCHF 39.- / mois
ProCHF 99.- / mois
Sur-mesureSur devis
ExposantsEn savoir plus →
Exposants & stands
Candidatures en ligne, plan d'implantation, facturation automatique.
EssentielCHF 49.- / mois
ProCHF 119.- / mois
Sur-mesureSur devis
Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Questions fréquentes
Ce que les organisateurs de LAN et tournois esport demandent avant de démarrer
EventStorm tient-il la charge à l'ouverture d'une billetterie LAN ?
Oui. La billetterie EventStorm est conçue pour absorber les pics d'affluence à l'ouverture des ventes. Les quotas par catégorie sont respectés en temps réel - il n'y a pas de survente possible. Quand une catégorie est pleine, la liste d'attente s'active automatiquement et les participants sont notifiés si une place se libère.
Comment gérer les inscriptions par équipe pour un tournoi esport ?
Le capitaine s'inscrit et renseigne les équipiers. Vous définissez la taille minimale et maximale d'une équipe, et la date limite de modification des compositions. Jusqu'à cette date, le capitaine peut modifier les équipiers depuis son portail. Vous voyez dans votre tableau de bord combien d'équipes sont complètes et lesquelles ont encore des places à remplir.
Les participants voient-ils leur emplacement PC avant d'arriver ?
Oui. Une fois que vous avez attribué les emplacements sur le plan de salle interactif, chaque participant voit son siège sur son portail EventStorm. Ils peuvent consulter le plan complet de la salle depuis leur smartphone avant l'événement. Cela réduit considérablement la confusion à l'accueil - surtout pour les LAN de 100+ participants.
Peut-on avoir des zones d'accès différentes (participants, spectateurs, VIP, staff) ?
Oui. Vous créez autant de types de billets que nécessaire, chacun avec son propre QR code. L'application de scan identifie le type de billet à la lecture et peut afficher un code couleur ou un message différent selon la zone autorisée. Vos bénévoles à l'accueil savent immédiatement si le participant peut accéder à la zone VIP ou à la scène principale.
EventStorm gère-t-il les bénévoles sur un événement de 48h non-stop ?
Oui. Vous créez vos créneaux sur la durée complète de l'événement - y compris les quarts de nuit. Chaque bénévole voit ses shifts sur son portail personnel. Le pointage des heures réelles est intégré. Si un bénévole ne se présente pas, vous le voyez immédiatement dans le tableau de bord et pouvez recontacter les personnes sur liste d'attente.
Peut-on gérer des exposants matériel gaming (PC, périphériques) avec EventStorm ?
Oui. Le module Exposants permet de gérer les candidatures de vos partenaires et exposants matériel, d'attribuer leurs stands sur le plan de salle interactif, de générer leurs contrats PDF automatiquement et de suivre la facturation. Chaque exposant a son portail pour consulter son emplacement et télécharger ses documents - sans que vous ayez à tout envoyer manuellement par email.
Quelle est la différence avec Helloasso ou Eventbrite pour une LAN ?
Helloasso et Eventbrite gèrent la vente de billets - et s'arrêtent là. Vos participants n'entrent pas dans un CRM que vous contrôlez, il n'y a pas de gestion des bénévoles, pas de plan de salle interactif et pas de module exposants. EventStorm relie tout ça dans un seul outil, avec des données qui vous appartiennent, hébergées en Suisse, réutilisables d'une édition à l'autre.