Jeux & esport

Le logiciel de gestion des événements jeux et esport

LAN parties, ligues esport, conventions gaming : billetterie, inscriptions, bénévoles et exposants dans un seul outil, prêt pour les pics d'affluence.

Joueuse esport levant le poing en signe de victoire, casque sur la tête

01 / Les fonctionnalités clés

Ce qu'EventStorm fait pour votre événement gaming, concrètement

Chaque fonctionnalité répond à un scénario réel de l'organisation d'une LAN party, d'un tournoi esport ou d'une convention gaming.

Aujourd'hui

~~Helloasso, Eventbrite ou formulaire Google Form~~

Avec EventStorm

Billetterie grande capacité avec places numérotées & quotas

Places numérotées (emplacement PC assigné à l'achat), quotas par catégorie, liste d'attente automatique. Absorbe les pics d'ouverture.

Aujourd'hui

~~formulaires Discord + tableur de suivi manuel~~

Avec EventStorm

Inscriptions par équipe avec gestion des compositions

Capitaine + équipiers, compositions modifiables jusqu'à la date limite. Suivi en temps réel : équipes complètes vs incomplètes.

Aujourd'hui

~~plan PDF statique redessiné à chaque édition~~

Avec EventStorm

Plan de salle interactif - emplacements PC, scènes, zones exposants

Dessinez la salle à l'échelle, attribuez visuellement les PC. Chaque participant voit son emplacement sur son portail avant d'arriver.

Aujourd'hui

~~planning partagé Google Sheets + coordination Discord~~

Avec EventStorm

Planning bénévoles sur 24h ou 48h non-stop

Quarts de nuit, postes par créneau, pointage heures réelles. Chaque bénévole consulte ses shifts depuis son portail.

Votre prochaine LAN ouvre ses inscriptions bientôt ?Lancer ma billetterie

02 / Cas d'usage

EventStorm s'adapte à votre format d'événement gaming

Une LAN party de 60 participants et une convention gaming de 1 500 personnes n'ont pas les mêmes besoins. EventStorm s'ajuste au volume et au format sans surcoût caché.

Jeux & esport

LAN party

LAN parties

Places numérotées avec emplacement PC assigné
Plan de salle interactif en temps réel
Planning bénévoles sur 24h-72h non-stop

Tournoi esport

Tournois & ligues esport

Inscriptions par équipe avec gestion des compositions
Quotas par jeu et par bracket
Billetterie spectateurs séparée

Convention

Conventions gaming

Billetterie grande capacité avec zones d'accès
Exposants matériel avec plan de stands
Programme d'animations et de compétitions

Ligue

Ligues & saisons esport

Adhésions équipes avec renouvellement saisonnier
Communication ciblée par jeu ou division
Événements finaux avec billetterie public

03 / Tarifs

Ce que coûte une LAN ou une convention

Billetterie, bénévoles, plan de salle et exposants dans un seul pack, payé une fois par édition. Billets payants inclus dans le pack, puis une petite commission par billet.

Pack Événement

290.-par événement

Une LAN party ou un tournoi avec billetterie.

Jusqu'à 300 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 20 exposants
Jusqu'à 25 bénévoles au planning

Pack Manifestation

890.-par événement

Une convention gaming avec exposants et bénévoles.

Jusqu'à 1 500 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 60 exposants
Jusqu'à 50 bénévoles au planning

Pack Grand événement

Dès 2 500.-sur devis

Un grand événement, au-delà de ces volumes.

Aucune limite de volume
Configuration et reprise de données

Voir tous les tarifs Montants en francs suisses, hors TVA.

04 / Questions fréquentes

Ce que les organisateurs de LAN et tournois esport demandent avant de démarrer

EventStorm tient-il la charge à l'ouverture d'une billetterie LAN ?

Oui. La billetterie EventStorm est conçue pour absorber les pics d'affluence à l'ouverture des ventes. Les quotas par catégorie sont respectés en temps réel - il n'y a pas de survente possible. Quand une catégorie est pleine, la liste d'attente s'active automatiquement et les participants sont notifiés si une place se libère.

Comment gérer les inscriptions par équipe pour un tournoi esport ?

Le capitaine s'inscrit et renseigne les équipiers. Vous définissez la taille minimale et maximale d'une équipe, et la date limite de modification des compositions. Jusqu'à cette date, le capitaine peut modifier les équipiers depuis son portail. Vous voyez dans votre tableau de bord combien d'équipes sont complètes et lesquelles ont encore des places à remplir.

Les participants voient-ils leur emplacement PC avant d'arriver ?

Oui. Une fois que vous avez attribué les emplacements sur le plan de salle interactif, chaque participant voit son siège sur son portail EventStorm. Ils peuvent consulter le plan complet de la salle depuis leur smartphone avant l'événement. Cela réduit considérablement la confusion à l'accueil - surtout pour les LAN de 100+ participants.

Peut-on avoir des zones d'accès différentes (participants, spectateurs, VIP, staff) ?

Oui. Vous créez autant de types de billets que nécessaire, chacun avec son propre QR code. L'application de scan identifie le type de billet à la lecture et peut afficher un code couleur ou un message différent selon la zone autorisée. Vos bénévoles à l'accueil savent immédiatement si le participant peut accéder à la zone VIP ou à la scène principale.

EventStorm gère-t-il les bénévoles sur un événement de 48h non-stop ?

Oui. Vous créez vos créneaux sur la durée complète de l'événement - y compris les quarts de nuit. Chaque bénévole voit ses shifts sur son portail personnel. Le pointage des heures réelles est intégré. Si un bénévole ne se présente pas, vous le voyez immédiatement dans le tableau de bord et pouvez recontacter les personnes sur liste d'attente.

Peut-on gérer des exposants matériel gaming (PC, périphériques) avec EventStorm ?

Oui. Le module Exposants permet de gérer les candidatures de vos partenaires et exposants matériel, d'attribuer leurs stands sur le plan de salle interactif, de générer leurs contrats PDF automatiquement et de suivre la facturation. Chaque exposant a son portail pour consulter son emplacement et télécharger ses documents - sans que vous ayez à tout envoyer manuellement par email.

Quelle est la différence avec Helloasso ou Eventbrite pour une LAN ?

Helloasso et Eventbrite gèrent la vente de billets - et s'arrêtent là. Vos participants n'entrent pas dans un CRM que vous contrôlez, il n'y a pas de gestion des bénévoles, pas de plan de salle interactif et pas de module exposants. EventStorm relie tout ça dans un seul outil, avec des données qui vous appartiennent, hébergées en Suisse, réutilisables d'une édition à l'autre.

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