Sport & fédérations

Le logiciel de gestion d'événements pour clubs sportifs et fédérations

Clubs sportifs, ligues et fédérations : gérez vos membres et licences, vos événements, vos bénévoles et votre communication, le tout relié à une base de contacts unique.

Supporter levant le poing dans les tribunes d'un match de hockey

01 / Les fonctionnalités clés

Ce qu'EventStorm fait pour votre structure sportive, concrètement

Chaque fonctionnalité répond à une réalité du quotidien d'un secrétaire de club, d'un responsable technique de ligue ou d'un coordinateur de fédération.

Aujourd'hui

~~fichier Excel licences + emails de renouvellement~~

Avec EventStorm

Licences & adhésions par catégorie d'âge et discipline

U10, U15, senior, vétéran, arbitre, entraîneur. Tarif par catégorie. Renouvellement saisonnier automatique.

Aujourd'hui

~~inscriptions par email + tableau de suivi manuel~~

Avec EventStorm

Inscriptions aux tournois & compétitions en ligne

Quotas par catégorie, liste d'attente, paiement frais en ligne. Suivi en temps réel des équipes inscrites.

Aujourd'hui

~~planning PDF + coordination SMS~~

Avec EventStorm

Planning bénévoles & staff de compétition

Créneaux par poste, affectations, pointage réel. Chaque bénévole consulte son planning depuis son portail.

Aujourd'hui

~~caisse à l'entrée, billets papier et recettes comptées à la main~~

Avec EventStorm

Billetterie matchs & événements sportifs (optionnel)

Pour les clubs qui accueillent un public payant lors des matchs ou événements : vente de billets en ligne, paiement Stripe, QR codes et contrôle d'accès à l'entrée. Le plan du terrain ou de la salle est configurable pour les places numérotées. Les recettes sont visibles en temps réel dans votre tableau de bord.

Vos renouvellements de licences se font encore par email ?Tester avec EventStorm

02 / Cas d'usage

EventStorm s'adapte à votre type de structure sportive

D'un petit club de village de 60 membres à une fédération cantonale coordonnant plusieurs disciplines, la plateforme s'ajuste à votre échelle.

Sport & fédérations

Club local

Clubs sportifs locaux

Licences par catégorie avec renouvellement auto
Inscriptions en ligne aux entraînements et matches
Communication aux membres et aux parents

Tournoi

Tournois & compétitions

Inscriptions par équipe ou individuel avec quota
Planning arbitres et bénévoles par créneau
Billetterie public si entrée payante

Ligue

Ligues & championnats

Gestion des clubs affiliés et de leurs licenciés
Calendrier des rencontres et inscriptions
Communication globale à tous les clubs

Fédération

Fédérations cantonales

Licences multi-disciplines sur une seule plateforme
Formation des arbitres et des entraîneurs
Événements annuels avec billetterie

03 / Tarifs

Votre club à l'année, vos compétitions à la carte

Licences, membres et cotisations font partie d'EventStorm Illimité. Un tournoi ou une compétition ponctuelle se règle pack par pack.

EventStorm Illimité

Sur devisà l'année

Licences, membres, cotisations et toutes vos compétitions de la saison.

Membres, adhésions et cotisations
Événements illimités

Pack Événement

290.-par événement

Un tournoi avec inscriptions payantes et une équipe de bénévoles.

Jusqu'à 300 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 20 exposants
Jusqu'à 25 bénévoles au planning

Pack Manifestation

890.-par événement

Une compétition d'ampleur régionale, avec public et bénévoles.

Jusqu'à 1 500 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 60 exposants
Jusqu'à 50 bénévoles au planning

Voir tous les tarifs Montants en francs suisses, hors TVA.

04 / Questions fréquentes

Ce que les responsables de clubs et fédérations demandent avant de démarrer

EventStorm gère-t-il les licences sportives par catégorie d'âge ?

Oui. Vous créez autant de types de licence que nécessaire - U10, U13, U15, junior, senior, vétéran, arbitre, entraîneur - avec un tarif par catégorie. Lors de l'inscription, le membre choisit sa catégorie, règle en ligne et reçoit sa confirmation automatiquement. Le passage de catégorie d'une saison à l'autre est géré depuis la fiche membre, sans créer de doublon.

Comment gérer les inscriptions à un tournoi ou une compétition ?

Créez votre événement compétition dans EventStorm, définissez les quotas par catégorie (ex. max 16 équipes U15) et ouvrez les inscriptions en ligne. Les clubs ou sportifs s'inscrivent via le formulaire, le paiement des frais est encaissé via Stripe, et la liste d'attente se gère automatiquement si les quotas sont atteints. Vous voyez en temps réel qui est inscrit et qui a payé.

Peut-on différencier le tarif billet match pour les membres du club ?

Oui. Le module Billetterie permet de créer plusieurs types de billets pour un même événement : tarif membre, tarif non-membre, tarif réduit (étudiant, retraité). Les membres du club peuvent recevoir un code promo ou avoir accès à une catégorie de billet réservée. Le tout est géré depuis la même interface que vos licences.

EventStorm peut-il être utilisé à la fois par un club et sa fédération ?

Oui. Chaque entité (club, ligue, fédération) dispose de son propre espace EventStorm. Il n'y a pas de hiérarchie imposée - chacun gère ses membres et ses événements indépendamment. Une fédération peut coordonner les événements inter-clubs depuis son propre espace, avec sa propre base de contacts.

Comment fonctionne le renouvellement automatique des licences en début de saison ?

Vous définissez la date d'échéance des licences (ex. 31 août pour une saison septembre-août). EventStorm envoie automatiquement un email de renouvellement à chaque licencié avant cette date, avec un lien de paiement direct. Le tableau de bord vous indique en temps réel le nombre de renouvellements effectués et les licenciés encore en attente.

Les données des licenciés sont-elles conformes à la LPD suisse ?

Oui. Toutes les données sont hébergées exclusivement en Suisse chez Infomaniak. EventStorm est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) révisée. Les données de vos licenciés - y compris les données de mineurs pour les catégories juniors - ne sont jamais transmises hors de Suisse ni partagées avec des tiers.

Peut-on gérer les arbitres et les entraîneurs avec leur propre statut ?

Oui. Vous créez des types d'adhésion distincts pour les arbitres, les entraîneurs, les membres du comité et les licenciés actifs. Chaque statut peut avoir son propre tarif, ses propres droits d'accès au portail membre et ses propres flux de communication. Un arbitre reçoit les convocations qui le concernent - pas les newsletters destinées aux parents des juniors.

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