Marchés & salons

Le logiciel de gestion d'événements pour marchés et salons.

Marchés de Noël, foires artisanales, salons professionnels : gérez exposants, stands, facturation et accueil du public depuis une seule plateforme. Testé en production sur le Marché de Noël de Morges.

Musicien en uniforme rouge jouant de la trompette dans un marché de Noël

01 / Les fonctionnalités clés

Ce qu'EventStorm fait pour vous, concrètement

Chaque fonctionnalité répond à une tâche réelle du quotidien d'un organisateur de marché ou de salon.

Aujourd'hui

~~formulaires Word envoyés par email~~

Avec EventStorm

Candidatures & formulaires exposants en ligne

Formulaire personnalisé, validation en un clic, email automatique à chaque statut.

Aujourd'hui

~~plan Illustrator redessiné chaque année~~

Avec EventStorm

Plan d'implantation de stands interactif à l'échelle

Attribuez visuellement chaque emplacement. Le portail exposant se met à jour instantanément.

Aujourd'hui

~~contrats Word, impression, scan, email~~

Avec EventStorm

Contrats PDF automatiques & signature en ligne

Généré à la validation, signé depuis le portail exposant. Aucune impression.

Aujourd'hui

~~factures Excel, relances manuelles~~

Avec EventStorm

Facturation automatique & suivi des paiements

Facture générée à la validation. Relances automatiques. Tableau de bord paiements.

Vous avez des exposants à gérer cette année ?

02 / Cas d'usage

EventStorm s'adapte à votre type d'événement

Que vous organisiez un marché artisanal de 30 stands ou un salon professionnel de 300 exposants, la plateforme s'adapte à votre échelle.

Marchés & salons

Marché de Noël

Marchés de Noël & foires hivernales

Candidatures par catégorie (artisanat, gastronomie)
Plan de chalets numéroté et attribué visuellement
Historique exposants édition après édition

Foire artisanale

Foires artisanales & salons régionaux

Formulaires différenciés par type d'exposant
Facturation par m² ou forfaitaire
Communication ciblée par catégorie

Salon professionnel

Salons BtoB & événements pros

Accréditations exposants
Contrats spécifiques par formule de stand
Billetterie visiteurs activable en complément

Brocante & vide-grenier

Brocantes & vide-greniers

Inscriptions en ligne avec paiement immédiat
Numérotation automatique des emplacements
Gestion du staff et des bénévoles intégrée

03 / Tarifs

Un prix par édition, sans abonnement

Le pack se choisit selon la taille de votre marché ou de votre salon : nombre d'exposants ou de visiteurs inscrits. Candidatures, contrats, facturation et plan des stands sont inclus.

Pack Événement

290.-par événement

Un petit marché artisanal ou une première édition.

Jusqu'à 300 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 20 exposants
Jusqu'à 25 bénévoles au planning

Pack Manifestation

890.-par événement

Un marché de Noël ou un salon d'ampleur régionale.

Jusqu'à 1 500 inscrits (billets payants exclus)
Jusqu'à 60 exposants
Jusqu'à 50 bénévoles au planning

Pack Grand événement

Dès 2 500.-sur devis

Un grand salon, au-delà de ces volumes.

Aucune limite de volume
Configuration et reprise de données

Voir tous les tarifs Montants en francs suisses, hors TVA.

04 / Questions fréquentes

Ce que les organisateurs demandent avant de démarrer

EventStorm convient-il à un petit marché de 30 exposants ?

Oui. Le logiciel est conçu pour fonctionner aussi bien pour un petit marché artisanal de 30 stands que pour un salon de 500 exposants. Le prix se fixe par édition selon le nombre d'exposants et de visiteurs inscrits, sans abonnement mensuel : la page Tarifs vous indique le pack correspondant.

Comment fonctionne le plan d'implantation de stands interactifs ?

Vous importez ou dessinez votre plan de site à l'échelle dans EventStorm. Vous créez les emplacements (stands, chalets, tables) et les attribuez visuellement à vos exposants validés. L'attribution met automatiquement à jour le portail de l'exposant et génère la facture correspondante. Le plan reste modifiable à tout moment.

Les exposants doivent-ils créer un compte pour candidater ?

Non. Les exposants accèdent à votre formulaire de candidature via un lien public, sans compte à créer. Après validation de leur candidature, ils reçoivent un accès à leur portail personnel pour consulter leur contrat, leur facture et les informations pratiques de l'événement.

EventStorm gère-t-il la facturation des stands en CHF ?

Oui. La facturation est entièrement paramétrée en CHF (ou dans la devise de votre choix). Les factures sont générées automatiquement à la validation d'une candidature, selon le tarif que vous avez défini par type d'emplacement. Le suivi des paiements et les relances sont intégrés au logiciel.

Mes données sont-elles hébergées en Suisse ?

Oui. Toutes les données sont hébergées exclusivement chez Infomaniak, en Suisse. EventStorm est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au RGPD européen. Aucune donnée n'est transmise hors de Suisse.

Peut-on gérer la billetterie visiteurs en plus des exposants ?

Oui. Billetterie et exposants sont réunis dans le même pack : vous gérez les exposants et le public payant depuis la même interface, avec un CRM commun. Les données visiteurs et exposants sont toutes reliées à votre événement.

Quelle est la différence avec un simple tableur Excel ?

Excel n'envoie pas d'emails automatiques, ne génère pas de contrats PDF, ne gère pas les signatures en ligne et ne propose pas de portail pour vos exposants. EventStorm automatise l'ensemble du cycle exposant et relie chaque information (candidature, emplacement, contrat, facture) à un seul dossier par exposant, accessible depuis n'importe où.

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