Marchés & salons
Le logiciel de gestion d'événements pour marchés et salons.
Marchés de Noël, foires artisanales, salons professionnels : gérez exposants, stands, facturation et accueil du public depuis une seule plateforme. Testé en production sur le Marché de Noël de Morges.
Les fonctionnalités clés
Ce qu'EventStorm fait pour vous, concrètement
Chaque fonctionnalité répond à une tâche réelle du quotidien d'un organisateur de marché ou de salon.
Candidatures & formulaires exposants en ligne
Formulaire personnalisé, validation en un clic, email automatique à chaque statut.
Remplace : formulaires Word envoyés par emailPlan d'implantation de stands interactif à l'échelle
Attribuez visuellement chaque emplacement. Le portail exposant se met à jour instantanément.
Remplace : plan Illustrator redessiné chaque annéeContrats PDF automatiques & signature en ligne
Généré à la validation, signé depuis le portail exposant. Aucune impression.
Remplace : contrats Word, impression, scan, emailFacturation automatique & suivi des paiements
Facture générée à la validation. Relances automatiques. Tableau de bord paiements.
Remplace : factures Excel, relances manuellesVous avez des exposants à gérer cette année ?Faites un essai
Cas d'usage
EventStorm s'adapte à votre type d'événement
Que vous organisiez un marché artisanal de 30 stands ou un salon professionnel de 300 exposants, la plateforme s'adapte à votre échelle.
Marché de Noël
Marchés de Noël & foires hivernales
- ✓Candidatures par catégorie (artisanat, gastronomie)
- ✓Plan de chalets numéroté et attribué visuellement
- ✓Historique exposants édition après édition
Foire artisanale
Foires artisanales & salons régionaux
- ✓Formulaires différenciés par type d'exposant
- ✓Facturation par m² ou forfaitaire
- ✓Communication ciblée par catégorie
Salon professionnel
Salons BtoB & événements pros
- ✓Accréditations exposants
- ✓Contrats spécifiques par formule de stand
- ✓Billetterie visiteurs activable en complément
Brocante & vide-grenier
Brocantes & vide-greniers
- ✓Inscriptions en ligne avec paiement immédiat
- ✓Numérotation automatique des emplacements
- ✓Gestion du staff et des bénévoles intégrée
Tarifs
Payez uniquement ce que vous utilisez
EventStorm fonctionne par modules activables. Un marché de Noël sans billetterie n'a pas à payer pour la billetterie.
BilletterieEn savoir plus →
Billetterie & participants
Vente en ligne, QR codes, contrôle d'accès, programme et plan.
EssentielCHF 39.- / mois
ProCHF 99.- / mois
Sur-mesureSur devis
ExposantsEn savoir plus →
Exposants & stands
Candidatures en ligne, plan d'implantation, facturation automatique.
EssentielCHF 49.- / mois
ProCHF 119.- / mois
Sur-mesureSur devis
StaffEn savoir plus →
Staff & bénévoles
Création de postes ouverts, planning des équipes, génération des contrats, timesheet.
EssentielCHF 99.- / mois
ProCHF 159.- / mois
Sur-mesureSur devis
Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Questions fréquentes
Ce que les organisateurs demandent avant de démarrer
EventStorm convient-il à un petit marché de 30 exposants ?
Oui. Le logiciel est conçu pour fonctionner aussi bien pour un petit marché artisanal de 30 stands que pour un salon de 500 exposants. La tarification au module vous permet de ne payer que ce dont vous avez besoin. Dès CHF 15/mois pour le socle, CHF 49/mois si vous ajoutez la gestion des exposants.
Comment fonctionne le plan d'implantation de stands interactifs ?
Vous importez ou dessinez votre plan de site à l'échelle dans EventStorm. Vous créez les emplacements (stands, chalets, tables) et les attribuez visuellement à vos exposants validés. L'attribution met automatiquement à jour le portail de l'exposant et génère la facture correspondante. Le plan reste modifiable à tout moment.
Les exposants doivent-ils créer un compte pour candidater ?
Non. Les exposants accèdent à votre formulaire de candidature via un lien public, sans compte à créer. Après validation de leur candidature, ils reçoivent un accès à leur portail personnel pour consulter leur contrat, leur facture et les informations pratiques de l'événement.
EventStorm gère-t-il la facturation des stands en CHF ?
Oui. La facturation est entièrement paramétrée en CHF (ou dans la devise de votre choix). Les factures sont générées automatiquement à la validation d'une candidature, selon le tarif que vous avez défini par type d'emplacement. Le suivi des paiements et les relances sont intégrés au logiciel.
Mes données sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui. Toutes les données sont hébergées exclusivement chez Infomaniak, en Suisse. EventStorm est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au RGPD européen. Aucune donnée n'est transmise hors de Suisse.
Peut-on gérer la billetterie visiteurs en plus des exposants ?
Oui. Le module Billetterie s'active en complément du module Exposants. Vous gérez alors les exposants et le public payant depuis la même interface, avec un CRM commun. Les données visiteurs et exposants sont toutes reliées à votre événement.
Quelle est la différence avec un simple tableur Excel ?
Excel n'envoie pas d'emails automatiques, ne génère pas de contrats PDF, ne gère pas les signatures en ligne et ne propose pas de portail pour vos exposants. EventStorm automatise l'ensemble du cycle exposant et relie chaque information (candidature, emplacement, contrat, facture) à un seul dossier par exposant, accessible depuis n'importe où.