Centralisez les candidatures, personnalisez vos formulaires, gérez le plan des stands et automatisez la facturation. Le tout dans le pack adapté au volume de votre événement.
Tout le parcours exposant au même endroit, de la première candidature au stand attribué et facturé.
Depuis un formulaire public personnalisé, l'exposant remplit sa candidature en ligne : type de stand souhaité, catégorie d'activité, documents requis. Il reçoit un accusé de réception automatique dès la soumission.
Depuis le dashboard, vous traitez les candidatures une par une ou en lot. Acceptez, refusez, mettez en liste d'attente. Chaque décision déclenche une notification automatique à l'exposant avec le message de votre choix.
À l'acceptation, EventStorm génère automatiquement le contrat PDF à partir de votre modèle, pré-rempli avec les données de la candidature. L'exposant le signe électroniquement depuis son portail, sans échange de courrier.
La facture est générée et envoyée automatiquement à l'exposant au moment de la validation. Vous suivez les paiements en temps réel et des relances automatiques sont déclenchées en cas d'impayé, sans intervention manuelle.
Chaque exposant dispose d'un espace personnel sécurisé où il retrouve en autonomie tous ses documents (contrat signé, facture, reçu), les informations pratiques de l'événement et un canal de messagerie direct avec l'organisateur.
Positionnez vos exposants acceptés sur le plan interactif de votre site. Attribuez les emplacements, visualisez les disponibilités par zone et partagez le plan final avec vos équipes et vos exposants.
Vue en temps réel de l'arrivée de chaque exposant. Recherchez par nom, signalez une arrivée d'un seul tap, même sur mobile sur le terrain.
Chaque carte exposant affiche son stand, sa zone et sa période. Bouton check-in directement accessible.
Trouvez n'importe quel exposant parmi des centaines en tapant son nom.
Sur place, terminés, en attente : le compteur se met à jour à chaque check-in pour toute l'équipe.
Pendant l'événement, vos exposants ont des questions logistiques, des imprévus, des demandes de dernière minute. EventStorm centralise tout dans un système de tickets intégré, accessible depuis le portail exposant.
L'exposant ouvre un ticket depuis son portail. Votre équipe reçoit la demande et peut y répondre directement. Tout est tracé, rien ne se perd dans les emails.
Classez les demandes par priorité (urgent, normal, info). Suivez l'état de chaque ticket : ouvert, en cours, résolu. Vos équipes sur le terrain restent coordonnées.
Toutes les demandes d'un exposant sont rattachées à son dossier. Lors des prochaines éditions, vous savez immédiatement s'il a eu des problèmes récurrents.
Contrat, facture, échanges : tout est conservé par exposant et accessible à tout moment.
Taux d'acceptation, catégories, revenus par zone : des données exploitables pour la prochaine édition.
Relancez vos exposants de l'année précédente avec leur dossier pré-rempli.
Votre base exposants s'enrichit d'une édition à l'autre. Moins de configuration, plus d'efficacité.
Un prix par événement, payé une seule fois. Plan gratuit sans limite de durée, billetterie payante incluse avec une petite commission par billet, plafonnée et dégressive avec les packs. Données hébergées en Suisse.
