Du formulaire d'inscription
au contrat signé
Centralisez les candidatures, personnalisez vos formulaires, gérez le plan des stands et automatisez la facturation. Dès CHF 49.-/mois.
Moins d'administratif, plus d'exposants.
Tout le parcours exposant au même endroit, de la première candidature au stand attribué et facturé.
Depuis un formulaire public personnalisé, l'exposant remplit sa candidature en ligne : type de stand souhaité, catégorie d'activité, documents requis. Il reçoit un accusé de réception automatique dès la soumission.
- ✓Formulaire 100 % personnalisable : champs libres, listes, upload de documents
- ✓Réception des candidatures sur EventStorm
- ✓Suivi de l'état de sa candidature depuis son portail
Depuis le dashboard, vous traitez les candidatures une par une ou en lot. Acceptez, refusez, mettez en liste d'attente. Chaque décision déclenche une notification automatique à l'exposant avec le message de votre choix.
- ✓Traitement individuel ou en masse
- ✓Commentaires internes confidentiels sur chaque dossier
- ✓Historique complet des actions par candidature
À l'acceptation, EventStorm génère automatiquement le contrat PDF à partir de votre modèle, pré-rempli avec les données de la candidature. L'exposant le signe électroniquement depuis son portail, sans échange de courrier.
- ✓Modèle de contrat personnalisable (mentions légales, conditions, tarifs)
- ✓Signature électronique intégrée, valeur juridique
- ✓Archivage automatique dans le dossier exposant
La facture est générée et envoyée automatiquement à l'exposant au moment de la validation. Vous suivez les paiements en temps réel et des relances automatiques sont déclenchées en cas d'impayé, sans intervention manuelle.
- ✓Facturation immédiate ou différée selon votre configuration
- ✓Suivi des paiements en temps réel, statut par exposant
- ✓Relances automatiques paramétrables, export comptable
Chaque exposant dispose d'un espace personnel sécurisé où il retrouve en autonomie tous ses documents (contrat signé, facture, reçu), les informations pratiques de l'événement et un canal de messagerie direct avec l'organisateur.
- ✓Accès par lien unique ou compte dédié
- ✓Contrat, facture et documents regroupés en un seul endroit
- ✓Messagerie directe avec l'organisateur pour les questions logistiques
Positionnez vos exposants acceptés sur le plan interactif de votre site. Attribuez les emplacements, visualisez les disponibilités par zone et partagez le plan final avec vos équipes et vos exposants.
- ✓Plan personnalisable aux dimensions exactes de votre site
- ✓Attribution des stands par glisser-déposer, vue des disponibilités
- ✓Plan partageable publiquement avec les exposants
Check-in des exposants, sans friction.
Vue en temps réel de l'arrivée de chaque exposant. Recherchez par nom, signalez une arrivée d'un seul tap, même sur mobile sur le terrain.
Un canal de support dédié à vos exposants.
Pendant l'événement, vos exposants ont des questions logistiques, des imprévus, des demandes de dernière minute. EventStorm centralise tout dans un système de tickets intégré, accessible depuis le portail exposant.
Un dossier complet par exposant, des données pour la prochaine édition.
Contrat, facture, échanges : tout est conservé par exposant et accessible à tout moment.
Taux d'acceptation, catégories, revenus par zone : des données exploitables pour la prochaine édition.
Relancez vos exposants de l'année précédente avec leur dossier pré-rempli.
Votre base exposants s'enrichit d'une édition à l'autre. Moins de configuration, plus d'efficacité.
Gérez vos exposants de A à Z,
dès CHF 49.-/mois.
Sans engagement. Données hébergées en Suisse. Essai gratuit 15 jours.